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Kategorie:
Lizenz:
Hersteller:
Sprache:
 
System:
Win XP/Vista/Win 7/Win 8
Dateigröße:
13,4 MB
Aktualisiert:
10.07.2014

PhraseExpress Testbericht

Spart enorm Zeit beim Schreiben von immer gleichen Phrasen durch automatische Vervollständigung.

Funktionen

  • Textbausteine anlegen und per Shortcut oder AutoText-Vervollständigung einfügen
  • Erweiterte Zwischenablage speichert alle kopierten Phrasen
  • Autokorrektur typischer Schnellschreibfehler
  • Anlegen von Ordnern, die anwendungsspezifische Bausteine enthalten (z.B: HTML-Codes)
  • Synchronisierung der Datenbank via Google Drive oder Dropbox
  • Optionaler Passwortschutz für Datenbanken
PhraseExpress beschleunigt das Scheiben von immer wiederkehrenden Textpassagen. Mit der Software können User einzelne Phrasen, die sie regelmäßig schreiben müssen, etwa die Abschiedsformel eines Briefes, speichern und automatisch einfügen lassen. So lässt sich beispielsweise das mfg als Abkürzung für Mit freundlichen Grüßen speichern. Sobald in einer Mail oder einem Text mfg geschrieben wird, macht PhraseExpress automatisch die Langform daraus. In gleicher Weise kann auch eine E-Mail-Signatur, die eigene Adresse oder die Kontonummer als Zeichenfolge abgekürzt werden.

Aber auch Autovervollständigung ist für PhraseExpress kein Problem. Die zu überwachenden Textpassagen müssen dem Programm nur beigebracht werden – sprich sie müssen in dessen Datenbank gespeichert werden. Danach erkennt das Tool Textanfänge und schlägt das automatische Einfügen der Phrase vor. Selbst lange Texte oder Tabellen samt Formatierung können in die Textvorlagen integriert werden.

Ebenfalls absolut hilfreich ist die erweiterte Zwischenablage: Während Windows lediglich die letzte per STRG-C kopierte Phrase speichert, sind in PhraseExpress die letzten (bis zu 10.000) Phrasen aufrufbar. Legt man einen Shortcut für die Zwischenablage fest, so wird nach Drücken dieser Tastenkombination ein Drop-Down-Menü mit den letzten Einträgen aufgeklappt. Selbst nach einem Neustart stehen diese Einträge zur Verfügung, hat man die entsprechende Option aktiviert.

In der Datenbank von PhraseExpress können auch ganze Ordner mit Textbausteinen erstellt und später mit separatem Shortcut aufgerufen werden. Arbeitet man beispielsweise häufig mit HTML, erstellt man einen entsprechenden Ordner, füllt diesen mit den gewünschten Code-Schnipseln und benennt jeden Baustein. Per Shortcut öffnet sich das Auswahlmenü und der passende HTML-Code kann mittels Maus ausgewählt und in das aktuell verwendete Programm eingefügt werden.

Auf Wunsch fungiert PhraseExpress auch als Autokorrektur. Wird beim Schnellschreiben etwa nihct statt nicht geschrieben, korrigiert PhraseExpress ohne zutun das Wort. Unzählige typische "Verschreiber" samt Korrektur sind bereits in der mitgelieferten Datenbank enthalten. 

Hat man sich einmal an PhraseExpress gewöhnt und das Programm entsprechend den eigenen Bedürfnissen mit Bausteinen "gefüttert", wird man die Zeitersparnis nicht mehr missen wollen. Gerade für Vielschreiber ist ein Blick auf die Software definitiv empfehlenswert! 

Hinweis:
PhraseExpress ist für den privaten Einsatz kostenlos. Bei gewerblichem Einsatz muss eine entsprechende Lizenz erworben werden.
Fazit: Nicht nur Vielschreiber profitieren von PhraseExpress: das kleine Tool bietet eine unglaubliche Arbeitserleichterung und steigert die Produktivität spürbar.

Pro

  • Unzählige Bausteine sind bereits in der vorinstallierten Datenbank enthalten
  • Sehr durchdachte Bedienung, gute Online-Hilfe
  • Individuelle Einstellmöglichkeiten um Programm perfekt den eigenen Bedürfnissen anzupassen
  • Zahlreiche Import-Möglichkeiten
  • Dank Cloud-Sync auf mehreren Rechnern synchrone Datenbanken

Contra

  • keine
  •  
  •  
  •  
  •  

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